Der Dezember hat begonnen und damit die vermutlich geschäftigste Zeit des Jahres. Während das Tagesgeschäft auf Hochtouren läuft, rückt der Weihnachtsurlaub näher. Damit du die Feiertage wirklich zur Erholung nutzen kannst und nicht ständig mit einem Auge auf deinen Firmenaccount schielen musst, ist jetzt der richtige Zeitpunkt für die finale Planung.
Es geht nicht nur darum, was bis Weihnachten passiert. Viel wichtiger ist, dass deine Social-Media-Präsenz auch dann professionell weiterläuft, wenn das Büro geschlossen ist und du erst Mitte Jänner wieder voll einsatzfähig bist.
Hier sind die strategischen Schritte, wie du deine Kanäle jetzt vorbereitest.
1. Der Januar muss vor dem Urlaub stehen
Das ist der wichtigste Punkt, den viele unterschätzen: Plane und produziere den Content mindestens für die ersten zwei Jännerwochen jetzt, noch vor deinem Urlaub.
Nichts ist stressiger, als am ersten Arbeitstag im neuen Jahr sofort „kreativ auf Knopfdruck“ sein zu müssen, während das Postfach überquillt und das Team sich erst wieder sortieren muss. Nutze die aktuelle Arbeitsphase Anfang Dezember, um den Content fertigzustellen. So kommst du entspannt zurück und hast einen Puffer, um dich wieder ins Tagesgeschäft einzufinden, ohne dass deine Kanäle schweigen.
2. Gewinnspiele und Aktionen: Das Timing ist entscheidend
Vielleicht planst du noch Weihnachtsaktionen oder Gewinnspiele. Hier gilt aus logistischer Sicht: Vermeide Laufzeiten über die Feiertage, wenn dein Büro nicht besetzt ist.
Ein Gewinnspiel, das an Heiligabend endet, erfordert Community Management an den Feiertagen und eine Gewinnabwicklung „zwischen den Jahren“. Das bindet unnötig Ressourcen.
- Option A: Schließe alle Aktionen spätestens zwischen 18. und 20. Dezember ab, damit der Versand noch vor dem Fest erfolgen kann.
- Option B: Starte Aktionen erst wieder im Januar als „Kick-off“ für das neue Jahr, wenn das Team wieder komplett an Bord ist.
Verlege den Fokus über die Feiertage auf reine Image-Kommunikation, die keine intensive Interaktion oder Abwicklung erfordert.
3. Tools für die Automatisierung nutzen
Dein Ziel sollte sein, dass du dich während deines Urlaubs nicht manuell in die Apps einloggen musst. Sobald deine Texte, Grafiken und Videos für Dezember und den Jänner-Start stehen, plane sie fest ein.
Nutze dafür Tools, die dir Arbeit abnehmen:
- Meta Business Suite: Der Standard für Facebook und Instagram. Hier kannst du Beiträge und einfache Stories ohne Sticker kostenlos vorplanen. Achtung: Dieser Service funktioniert leider nur 29 Tage im Voraus. Bedenke also, dass die Einplanung erst kurz vor dem Weihnachtsurlaub stattfinden kann. Auch TikTok ermöglicht dir eine Vorausplanung von 30 Tagen.
- Drittanbieter-Tools: Wenn du verschiedene Kanäle wie LinkedIn, Pinterest oder TikTok bespielst, bieten sich Tools wie Onlypult an. Diese Tools sind zwar kostenpflichtig, bieten aber längere Vorplanungszeiten und umfangreiche Zusatzfunktionen. Onlypult ist einer der wenigen Anbieter für das Einplanen von Story-Stickern. Zu den möglichen Stickern gehören z.B.: Link, Erwähnung, Standort, Quiz, Frage, Umfrage. Teilweise sind hier sogar Sticker verfügbar, die in der Instagram App nur noch auf Umwegen angeboten werden, wie das Quiz.
Überprüfe nach dem Einplanen alle Termine doppelt: Sind die richtigen Tage und Uhrzeiten gewählt? Stimmen die Verlinkungen? Wenn das erledigt ist, läuft das System ohne dein Zutun.
4. Community Management und Erreichbarkeit klären
Automatisierte Posts suggerieren oft ständige Anwesenheit. Da du aber im Urlaub bist, musst du die Erwartungshaltung deiner Follower und Kunden managen.
Kommuniziere klar, wann das Büro unbesetzt ist. Das kannst du über verschiedene Wege tun:
- Ein statischer Post oder eine Story (als Highlight gespeichert) mit den Betriebsferien.
- Eine Anpassung in der Bio oder im Profil-Slogan („Wir sind ab dem 07.01. wieder für euch da“).
- Automatisierte Antwortnachrichten (Auto-Replies) in den Direktnachrichten.
Lege fest, ob und wie oft in den Betriebsferien das Postfach gecheckt wird (z.B. einmal wöchentlich nur für Notfälle) und halte dich strikt daran.
5. Content-Ideen für die Festtagszeit
Damit du bei der Vorproduktion im Dezember nicht lange überlegen musst, greife auf Formate zurück, die zeitlos sind und in der Urlaubszeit immer funktionieren. Diese Inhalte lassen sich problemlos Wochen im Voraus erstellen:
- Das Last-Minute-Geschenk: Kurz vor Weihnachten, z.B. am 23. oder 24. Dezember kannst du deiner Community nochmal passende Geschenkideen für Spätentschlossene bieten, sofern sich deine Produkte dafür eignen. Ein Gutschein zum Selbstausdrucken ist dafür ideal.
- Obligatorische Feiertagsposts: Auch wenn alle es machen und es irgendwie unkreativ wirkt, gehört es doch einfach dazu. Bereite einen Weihnachts- und einen Neujahrspost vor. Du kannst deiner Community Tipps, Rezepte oder persönliche Einblicke bieten, um dich von der Masse abzuheben.
- Recap Post: Bereite ein Recap Video mit Highlights von 2025 vor. Wenn du es lustig magst, können es auch z.B. die lustigsten Outtakes oder Fails des Jahres sein. Diese Posts eignen sich perfekt für die erste Jännerwoche.
- Der „Back to Business“-Post: Kündige deine Rückkehr an. Ein sympathisches Foto vom Team oder dem Arbeitsplatz mit dem Hinweis „Wir sind wieder für euch da“ schafft sofort Klarheit über deine Erreichbarkeit.
- Trends und Ausblick: Positioniere dich als Experte. Teile drei Thesen oder Trends, die in deiner Branche im neuen Jahr wichtig werden. Das zeigt Kompetenz, ohne dass du auf tagesaktuelle Geschehnisse reagieren musst. Wenn im neuen Jahr besondere Projekte oder Neuerungen anstehen, dann kannst du diese anteasern.
- Interaktion zum Neustart: Frage deine Community nach ihren Zielen oder Vorsätzen für das neue Jahr. Die Menschen sind im Januar meist sehr motiviert und mitteilungsbedürftig, was dir einfaches Engagement ohne großen Aufwand beschert.
Wir wünschen dir viel Spaß bei der Planung und danach entspannte Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr! Falls du noch Unterstützung bei deiner Planung brauchst, dann melde dich gerne bei uns.